Suivi de vos courriers & colis
Envoyer et réceptionner efficacement courriers et colis
est une nécessité, dont la continuité logique est d’assurer
qu’ils parviennent bien à leurs destinataires.
La finalité d’ABpost Tracking est de mettre à votre disposition
un outil simple et complet de traçabilité de vos envois et réception.
2 besoins de traçabilité distincts
1- Vos envois sortants
En éditant vos courriers suivis (recommandés, lettres suivi,…)
et colis remis à vos transporteurs depuis ABpost Tracking,
vous disposez d’une interface unique de suivi.
- L’avancement de la distribution de vos envois
est mis à jour en temps réel. - De la prise en charge par la Poste ou votre transporteur
à la réception par votre destinataire,
chaque étape est tracée et archivée. - En cas d’anomalie, une alerte vous permet d lancer
une demande e recherche auprès de La Poste ou du transporteur.
N.B : Dans le cas particulier des envois de courriers recommandés, qui répondent généralement à un enjeu légal, ABpost Tracking permet de numériser et d’archiver automatiquement avec le courrier concerné les Accusés de Réception signés qui vous sont retournés par La Poste.
- Vos preuves de réception sont conservées durablement
- Les AR sont consultables directement dans l’historique de l’envoi
- En cas d’AR manquant, l’envoi recommandé est signalé en anomalie
et vous permet de demander une preuve de distribution
2- La traçabilité de vos réceptions
La distribution interne des courriers et colis que vous recevez impose
une organisation méthodique :
- Enregistrement de tous les objets et lettres reçus ;
- Identification de vos destinataires internes ;
- Envoi des avis de mise à disposition ;
- Organisation des tournées de distribution le cas échéant ;
- Replanification pour les remises en souffrance ;
- Recueil et archivage des signatures pour les objets sensibles.
permet d’organiser et suivre
toutes les étapes de vos distributions internes
- Enregistrement de tous les objets (lettres ou colis) réceptionnés
avec attribution d’un identifiant unique de traçabilité - Planification des tournées de distribution intra ou multisites via des navettes
- Si nécessaire, recueil de la signature numérique de votre destinataire interne
pour les objets ou courriers sensibles - Possibilité de distribuer vos objets en casiers connectés
pour répondre aux contraintes du télétravail et du flex-office.
Pour obtenir un accompagnement
sur votre projet de traçabilité
des courriers & objets
sortants & entrants
contactez-nous dès maintenant au :
02 33 89 29 99
ou à
tracking@abpost.fr